Tips & Trucs maart 2010

Wilt u effectiever leren werken met Microsoft Vista, XP en / of Office. Volg dan ? van onze Eindgebruikers trainingen.

De Miniwerkbalk in Word 2007
Wanneer u tekst selecteert in Word 2007 kan een klein werkbalkje verschijnen. Door er met de muis naartoe te gaan zal dit werkbalkje volledig zichtbaar worden. U kunt dan zien dat het een handig dingetje is. Er zitten knoppen in om het lettertype te wijzigen, de tekst snel even vet of cursief te maken, een markeerkleur toe te voegen en dergelijke. Vindt u deze nieuwe Miniwerkbalk storend, dan kunt u hem als volgt uitschakelen:

1. Klik op de Office-knop.
2. Klik op de knop Opties voor Word onderin het menu.
3. Zet dan in de lijst Populair het vinkje bij Miniwerkbalk weergeven bij selectie uit.
4. Klik tot slot op OK.

Knipprogramma in Windows Vista
Windows Vista bevat een aardig hulpprogramma in de vorm van het Knipprogramma. Het programma is bedoeld voor het snel maken van een schermafdruk. Veel computergebruikers drukken op de toets PrintScreen en plakken het resultaat dan in een tekenprogramma als Paint. Daar wordt de schermopname bijgeknipt. Het Knipprogramma stelt u in staat direct het juiste schermonderdeel te selecteren en uit te knippen. Daarna zijn nog eenvoudige bewerkingen mogelijk voordat u het resultaat opslaat. Het werkt als volgt:

1. Kies Starten en typ in het zoekvenster de tekst 'knip'.
2. Klik op Knipprogramma.
3. Sleep met de muis een rechthoek over het schermdeel dat u wilt afvangen.
4. Het zojuist geselecteerde schermdeel wordt in het knipprogramma geopend.
5. U kunt er eventueel op tekenen met een pen of een markeerstift en het resultaat opslaan als PNG-, GIF- of JPG-bestand. Stukken makkelijker dan Paint.

Instellingen Windows Vista voor beste prestaties
De grafische gebruikersinterface van Microsoft Windows ziet er natuurlijk fraai uit, maar dat fraaie uiterlijk kost ook geheugencapaciteit. Werkt u bijvoorbeeld op een notebook met een beperkte hoeveelheid werkgeheugen, dan kan het de moeite lonen om de volgende handelingen uit te voeren om de prestaties van uw notebook op te voeren:

1. Kies Starten en rechtsklik op Computer
2. Kies uit het getoonde snelmenu de optie Eigenschappen
3. Kies in het configuratiescherm in de linker kolom voor Geavanceerde systeeminstellingen
4. Klik in het tabblad Geavanceerd in het vak Prestaties op de knop Instellingen
5. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen voor prestaties de optie Beste prestaties
6. Klik op OK >> OK om de dialoogvensters te sluiten en sluit het configuratiescherm.

Locatie van de adresbalk in Internet Explorer 7 wijzigen
Wanneer u op de ALT-toets drukt wordt een menubalk getoond in Internet Explorer 7. Deze menubalk verschijnt onder de adresbalk. Dat is wellicht enigszins onlogisch, omdat menubalken gewoonlijk het bovenste element van een interface vormen. Met een kleine ingreep in het Windows Vista-register kunt u de menubalk toch boven de adresbalk laten verschijnen. Handel als volgt:

1. Start de register-editor.
2. Maak een back-up van uw Windows Vista-register voordat u wijzigingen in het register gaat aanbrengen.
3. Klik op de volgende registersubsleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\Toolbar\WebBrowser
4. Rechtsklik op WebBrowser en kies Nieuw >> DWORD (32-bits)-waarde.
5. Typ ITBar7Position en druk op Enter.
6. Rechtsklik op ITBar7Position en kies Aanpassen.
7. Typ 1 en klik op OK.
8. Sluit de register-editor en start Internet Explorer 7.

Problemen met vensterknoppen in Word 2007
Er is een probleem bekend met de vensterknoppen (minimaliseren, maximaliseren en herstellen) van Word 2007 op een Windows Vista-computer. De knoppen werken dan in het geheel niet meer. Dit probleem treedt alleen op bij het gebruik van oudere nVidia-drivers voor de grafische kaart. De eerste stap is dus het updaten van deze drivers. Is dat niet mogelijk, dan kunt u de volgende registerwijziging overwegen:

1. Start de register-editor.
2. Maak een back-up van uw Windows Vista-register voordat u wijzigingen in het register gaat aanbrengen.
3. Klik op de volgende registersubsleutel: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run.
4. Rechtsklik op Nwiz en verwijder deze waarde.

Outlook verbergen
Soms zijn er van die functies die je al eerder in een programma had verwacht. In Outlook zit er weer zo eentje. Het is nu eindelijk mogelijk om Outlook te verbergen in het Systeemvak als het programma is geminimaliseerd. Voor de goede orde, het systeemvak treft u aan rechtsonder in uw scherm.

U doet dit door met de rechter muisknop op het pictogram van Outlook te klikken, dat u, zodra u het programma hebt gestart, kunt vinden in het Systeemvak. In het snelmenu dat dan verschijnt kiest u de optie 'Verbergen indien geminimaliseerd'.

Binnen Outlook snel naar een datum springen
Eén van onze favoriete toetsen in Outlook is Ctrl+G. De 'G' staat voor Ga naar datum. De toets wordt dus gebruikt in de Agendaweergave en wel om naar een opgegeven datum te gaan. Druk op Ctrl+G en voer in het dialoogvenster Ga naar datum een datum in. Klik dan op OK om naar die datum in de agenda te springen. Erg handig om snel even een afspraak te maken op de desbetreffende datum.

Maar, Ga naar datum kan nog meer. Druk op Ctrl+G en voer een getal in gevolgd door de letter w van Weken. Klik op OK om naar het opgegeven aantal weken na vandaag te gaan. Als u bijvoorbeeld 8w typt, komt u op de datum terecht die acht weken na nu ligt. Druk op Ctrl+G en typ de eerste twee letters van de dag om naar de eerste dag met die naam te gaan. Als het vandaag donderdag is en u typt ma, dan komt u op de eerstvolgende maandag terecht. Outlook kent zelfs Kerstmis: druk op Ctrl+G en typ kerstmis om maar 25 december te springen. Pasen en Pinksteren herkent Outlook overigens niet.

Maak meer gebruik van Windows XP functionaliteit
De programmeurs van Windows XP hebben een aantal handige tools ontwikkeld die het gebruik van Windows XP prettiger en uitgebreider maken. De meest bekende van deze serie Powertoys is Tweak UI, hiermee past u de gebruikersomgeving van Windows XP tot in detail aan.

Powertoys zijn gratis, ze worden echter niet door Microsoft ondersteund. U vindt de PowerToys op http://www.microsoft.com/windowsxp/downloads/powertoys/xppowertoys.mspx

Opstarten Windows XP versnellen
Elke installatie van soft- en hardware kan Windows nadelig beïnvloeden. Het eerste symptoom van een Windows probleem is het langzaam opstarten van de machine. De prestaties van het systeem in het algemeen zullen door zulke problemen afnemen. Een van de meest bekende oorzaken van een dergelijk probleem is gelegen in programma's die resident in het geheugen van de PC aanwezig zijn. Vaak zijn het overbodige programma's die deze problemen veroorzaken. Het is daarom verstandig om deze programma's uit het geheugen van de computer te verwijderen. Dat doet u als volgt:

1. Kies Start >> Uitvoeren.
2. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren de opdracht msconfig en klik op OK.
3. Open in het dialoogvenster Hulpprogramma voor systeemconfiguratie het tabblad Opstarten.
4. U krijgt nu een lijst te zien van de programma's die tijdens het opstarten worden geladen. Deactiveer de programma's die u niet (meer) nodig hebt. Let wel op dat u alleen programma's deactiveert waarvan u zeker weet wat ze zijn of doen. Indien er bijvoorbeeld op uw systeem een virusscanner actief is, dan is deze langs deze weg ook uit te schakelen. Onbedoeld verwijderen van een dergelijk programma kan kwalijke gevolgen hebben. Opletten dus!
5. Klik als u klaar bent op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Opmaak beperken in MS Word 2003
Eén van de dingen waar je op moet letten bij het opmaken van een document samen met collega’s is het consequent gebruiken van opmaak. In Word 2003 is daarvoor een nieuwe functie beschikbaar.

De functie heet Document beveiligen en kan worden opgeroepen via Extra > Document beveiligen. Vervolgens zet u de functie Opmaak beperken tot een aantal opmaakprofielen aan en klikt u op Instellingen en geeft u aan welke profielen niet mogen worden gebruikt.

Klik op OK om te bevestigen en klik vervolgens op Ja, afdwingen van beveiliging starten.